Quels sont les outils/logiciels que tu utilises au quotidien pour te faciliter la vie ?
J'utilise des outils simples et accessibles, les mêmes que je peux conseiller à mes clients !
Pour mon activité d'indépendante, j'utilise principalement : Google pour sa praticité et la multitude d'outils mis à disposition (suite bureautique, agenda, notes..)
Notion, pour la gestion de projet, les process et les bases de données informatives.
Pour les clients, il faut ajouter Pennylane, LundiMatinBusiness, Openpaye, ProGbat... des outils qui sont sélectionnés en fonction des activités et des besoins propres à chacun.
Est-ce que la sécurité et la souveraineté des services proposés sont un argument fort pour toi ?
La sécurité des données est un point crucial dans la sphère administrative, même dans les TPE, nous manipulons régulièrement des données personnelles (en paie/RH notamment), c'est un point de vigilance à ne pas négliger.
Il y a aussi le caractère probatoire des documents qui doit être désormais pris en compte, ce qui n'existait pas avant la révolution numérique.
Evidemment, les moyens mis en œuvre dans les TPE et chez les indépendants ne sont pas comparables à ce qui est pratiqué dans les PME et ETI. Mais la question progresse avec le temps...
Pour la souveraineté, je suis moins catégorique. Je préfère les solutions souveraines (j'essaie de favoriser les entreprises qui créent des emplois ici !) mais l'outil doit répondre avant tout à un besoin. En fonction du cahier des charges, il va falloir arbitrer, en gardant à l'esprit que la finalité de l'outil est très importante : s'il s'agit d'émettre des factures de vente ou de tenir une comptabilité, la souveraineté est un élément de distinction majeur, moins si il s'agit de tenir un agenda en ligne...
Pourquoi utilises-tu Ziplo ?
J'utilise Ziplo depuis début 2022. J'utilisais WT, parce que c'était gratuit et facile, Ziplo répondait exactement au même besoin en étant conçu par une jeune startup française, le choix était évident.
L'offre ziplo s'enrichit de fonctionnalités très intéressantes pour mon activité, je dispose désormais d'une page pour que mes clients puissent directement déposer leurs documents, je peux même générer un lien sécurisé temporaire, si les données sont sensibles.
C'est un atout pour mon image de marque et une preuve de mon professionnalisme, les échanges de documents avec mes clients et partenaires sont traités simplement, de manière sécurisée et je peux suivre l'intégralité des actions dans mon espace Ziplo.
Je vais bientôt pouvoir tester la fonctionnalité de dépôt puisque je vais travailler avec un jeune auteur. La fonction "Tiers déclarant" me permet de gérer ce point pour lui.
Bref : Ziplo est un vrai plus dans ma pratique professionnelle au quotidien.
